+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец описи инвентарного дела

Образец описи инвентарного дела

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка — основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются: Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах складские помещения, боксы, ангары и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись документов в архив

Крайними датами документов фонда являются даты самого раннего и самого позднего из документов, входящих в его состав. Они могут не совпадать с крайними датами деятельности фондообразователя, если по каким-либо причинам отсутствуют документы начального и завершающего этапа деятельности воинской части учреждения или если в фонд воинской части учреждения были переданы не завершенные делопроизводством дела воинской части учреждения предшественника и т.

Классификация документов в пределах архивного фонда Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде.

За единицу классификации документов и учетную единицу в пределах архивного фонда принимается единица хранения дело , представляющая собой физически обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключенных отдельную обложку. Практическое осуществление классификации документов дел в пределах архивного фонда называется их систематизацией.

Систематизация дел в пределах архивного фонда осуществляется на основе разработанной схемы систематизации фонда. Распределение дел внутри фонда по всем делениям схемы систематизации проводится с учетом следующих классификационных признаков: Архивные фонды, вошедшие в объединенный архивный фонд, в его пределах располагаются по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий и т.

В пределах каждого архивного фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, могут применяться разные схемы систематизации, их выбор определяется характером деятельности конкретной воинской части учреждения , составом и объемом ее документов, при этом для фондов однородных воинских частей учреждений используются одинаковые схемы систематизации.

Дела каждого фонда, в объединенный архивный фонд, включаются в отдельную опись или составляют самостоятельный раздел описи дел объединенного архивного фонда. Объединенному архивному фонду присваивается типовое название, общее для всех фондообразователей, документы которых вошли в его состав.

При распределении дел по схемам систематизации необходимо иметь в виду следующее: Принадлежность дел к какому-либо структурному подразделению устанавливается по названию структурного подразделения,обозначенного на обложке дела, индексам, присвоенным структурным подразделениям, резолюциям, подписям должностных лиц, регистрационному штампу, содержанию документов.

Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для дальнейшего хранения. Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов историзма, комплексности и всесторонности путем комплексно применяемых критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов.

К критериям происхождения относятся: К критериям содержания относятся: К критериям внешних особенностей документов относятся: Организация экспертизы ценности документов Экспертиза ценности документов проводится: Для организации и проведения методической практической работы по экспертизе ценности документов создаются следующие постоянно действующие экспертные комиссии: Центральная экспертная комиссия Министерства обороны Российской Федерации создается из представителей управлений Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главных штабов видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабов родов войск, главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации.

В состав комиссии на правах ее членов включаются начальники центральных архивов. При рассмотрении вопросов экспертизы, касающихся одного вида Вооруженных Сил Российской Федерации, Центральная экспертная комиссия Министерства обороны Российской Федерации проводит свои заседания в ограниченном составе.

Центральная экспертная комиссия Министерства обороны Российской Федерации рассматривает и выносит общие рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и снятия с них грифа секретности.

Экспертно-проверочные комиссии ЦАМО и ЦВМА создаются для решения общих для отделов отделений, архивохранилищ данного архива методических и практических вопросов экспертизы ценности документов, комплектования архива документами, проверки деятельности экспертных комиссий отделов отделений, архивохранилищ и снятия грифа секретности с архивных документов.

Экспертные комиссии отделов отделений, архивохранилищ центральных архивов являются основными рабочими комиссиями по экспертизе ценности хранящихся в этих архивах документов.

Экспертно-проверочные и экспертные комиссии создаются в основном из сотрудников архивов. В состав экспертно-проверочных комиссий на правах ее членов могут включаться представители соответственно Российского государственного военного архива и Российского государственного архива Военно-Морского Флота.

К работе экспертно-проверочных комиссий центральных архивов привлекаются представители главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации для рассмотрения архивных материалов их структурных подразделений.

На экспертные комиссии штабов округов, группы войск, флотов и флотилий, кроме того, возлагается экспертиза ценности и проверка полноты состава документов, оставляемых на дальнейшее хранение в фондах окружных и флотских архивов.

В состав комиссии на правах их членов назначаются сотрудники архивов. Экспертные комиссии создаются приказами командиров воинских частей начальников учреждений из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

Деятельность экспертных экспертно-проверочных комиссий определяется положениями о них, разрабатываемыми на основе типовых положений, утвержденных Росархивом, и оформляется протоколами и решениями. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются начальником штаба воинской части начальником учреждения, начальником центрального архива.

Методика проведения экспертизы ценности документов Подготовку к экспертизе ценности документов необходимо начинать с изучения истории фондообразователя и фонда, а также состава и содержания документов.

Перед экспертизой ценности документов больших, сложных фондов или групп фондов составляется рабочая инструкция, в которой определяется особенности работы применительно к специфике профильных для фонда документов.

В инструкции определяются цели, основные задачи, методы и порядок проведения работы, подкрепляемые конкретными примерами. При экспертизе ценности изучения документов начинается с фондов вышестоящей воинской части учреждения , затем изучаются документы фондов подчиненных воинских частей и учреждений, определяется наличие дублетных или поглощенных документов.

При этом устанавливается, где основные экземпляры таких документов должны быть оставлены на хранение. Каждое дело просматривается сотрудником, производящим экспертизу, полистно. Определение научной и практической ценности документов только по заголовкам в описях и на обложках дел не допускается.

При проведении экспертизы ценности документов учитываются характер повторения их информации в других документах внутрифондовое, межфондовое повторение , вид, форма и полнота повторения. Выделение документов с повторяющейся информацией к уничтожению проводится только после сверки их с документами оставленными на хранение.

Документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста документов недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным, могут быть отобраны к уничтожению. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление, реставрируются или фотокопируются.

При решении вопроса о целесообразности дальнейшего хранения отдельных категорий документов необходимо учитывать следующее: Например, при отсутствии годовых отчетов, подлежащих постоянному хранению, оставляются на хранение квартальные отчеты, а при отсутствии и квартальных - месячные отчеты; документы справочного характера по учету личного состава могут быть уничтожены только при наличии в фонде воинской части учреждения основных документов, предусмотренных соответствующими приказами Министра обороны Российской Федерации.

Документы с истекшими сроками хранения не подлежат уничтожению, если: Если в дело подшиты документы, имеющие постоянный, длительные и истекшие сроки хранения, то такое дело расшивается с целью отбора на хранение документов с постоянным и длительными сроками хранения и изъятия для уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Приговоры, решения, определения и постановления, изымаемые из подлежащих уничтожению уголовных и гражданских дел, оформляются в дело в порядке, указанном в ст. По каждой группе однородных фондов военных судов бригад, дивизий, корпусов, армий, округов, флотов и др.

Перечень военных судов, документы которых подлежат хранению в полном комплексе, рассылается Управлением военных судов по согласованию с ЦАМО.

При проведении экспертизы ценности документов используются перечни документов с указанием сроков их хранения, номенклатуры дел, нормативно-методические документы по данному вопросу, разработанные Росархивом, а также центральными архивами.

Оформление результатов экспертизы ценности документов По результатам экспертизы ценности документов в воинских частях и учреждениях составляются описи в соответствии с требованиями ст.

Акты на уничтожение дел, имеющих гриф секретности, составляются по действительному наименованию воинской части учреждения с присвоением им грифа "секретно". Акты на уничтожение несекретных дел могут составляться по условному наименованию воинской части учреждения без грифа секретности.

При включении в акты дел, из которых изъяты документы по справкам-заместителям, в актах указываются номера и наименования изъятых документов и места их нахождения. Акты в архивах составляются по каждому фонду отдельно, а дела однородных групп фондов от соединения и ниже могут вносится в один акт.

При включении в акт дел нескольких воинских частей и учреждений в начале указывается групповое наименование их механизированные полки, отдельные полки связи, отдельные артиллерийские дивизионы и т. Когда уничтожению подлежат не все дела, включенные в описи, акт форма N 19 составляется без перечисления наименований уничтожаемых дел.

В этих случаях к акту прикладываются описи, дела по которым подлежат уничтожению. В описях в соответствующих графах должны быть проставлены сроки хранения и номера статей действующего перечня. Акты в архивах составляются по действительному наименованию воинских частей и учреждений, не имеющих условных наименований, составляются без грифа секретности.

В несекретном порядке составляются акты по номеру фонда без указания действительных наименований воинских частей и учреждений. Актам на дела, отобранные для уничтожения, в которых наименования дел составляют государственную тайну, присваивается соответствующий гриф секретности.

Акты, в которые включаются дела существующих воинских частей и учреждений, имеющих действительное и условное наименования а также акты, к которым прикладываются секретные описи, составляются с грифом "секретно". Дела с грифом секретности и несекретные включаются в отдельные акты.

На архивные дела, подлежащие уничтожению в связи с наличием неустранимых повреждений, составляется акт форма N 20 по каждому фонду в отдельности. Наименования заголовки дел в акте должны соответствовать их наименованиям заголовкам в описи. Если наименование заголовок дела по описи не соответствует характеру подшитых в него документов, в акте помимо наименования дела по описи ниже в скобках пишется новое наименование, соответствующее содержанию подшитых в дело документов.

Однородные по содержанию дела в акт вносятся под общим для этих дел заголовком. Помещаемые ниже повторяющиеся одинаковые наименования заголовки дел обозначаются словами "То же".

В графу акта "Основание к уничтожению" кроме номеров соответствующих статей по перечням могут вносится уточнения экспертной комиссии, поясняющие дополнительные мотивы отбора дел на уничтожение копийность, наличие данных в других документах и т.

Дела включаются в акт на уничтожение, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в году, могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января г.

Акт на уничтожение дел составляется, как правило, на дела всей воинской части учреждения. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Центральные, окружные и флотские архивы проверяют правильность отбора дел на хранение и при необходимости имеют право потребовать включить в описи дела, отобранные к уничтожению. Акты на архивные дела, отобранные к уничтожению, утверждаются: Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте отдельно от документов с постоянным и временными сроками хранения.

Уничтожение архивных дел, включенных в акт, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих предприятиях. Дела с документами, имеющими гриф "особой важности", или с шифрограммами уничтожаются только путем сожжения на территории воинской части учреждения , архива.

Уничтожать архивные дела другими способами, а также использовать документы из этих дел для черновиков или хозяйственных нужд запрещается. Архивные дела уничтожаются вместе с приложениями к ним и внутренними описями документов. Доставка документов к месту переработки производится в крытых автомашинах в сопровождении вооруженной охраны.

Механическая переработка или сжигание архивных дел документов должны производится до полной их переработки сжигания в присутствии всех членов комиссии.

Оставлять дела без охраны, а также перерабатывать сжигать их в присутствии посторонних лиц запрещается. Закончив переработку сжигание дел, все члены комиссии подписывают акт об уничтожении дел. После уничтожения архивных дел на основании актов в инвентарных книгах номенклатурах дел, книг и журналов , а в штатных архивах в описях, алфавитных карточках формы N 5, 6 и книгах учета описей и архивных дел,принятых на хранение форма N 35 , производится отметка об уничтожении дел, а общее количество, уничтоженных дел списывается по книге учета поступления и выбытия дел форма N В архивах учет актов на уничтоженные дела ведется по книге учета актов форма N Акты на уничтоженные архивные дела подшиваются: Приемо-сдаточные накладные, по которым дела передаются на переработку на бумагоперерабатывающую фабрику, подшиваются в соответствующее дело после внесения изменений в учетные документы архива.

Учет документов в архивах является средством обеспечения их сохранности и контроля за их наличием, закрепляет организацию документов по определенным классификационным комплексам,обеспечивает возможность их адресного поиска.

Основными единицами учета являются: Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, в том числе копии документов страхового фонда и копии фонда пользования, а также описи дел.

Приходится пересоставлять старые описи документов постоянного хранения. Нумерация описей.

Крайними датами документов фонда являются даты самого раннего и самого позднего из документов, входящих в его состав. Они могут не совпадать с крайними датами деятельности фондообразователя, если по каким-либо причинам отсутствуют документы начального и завершающего этапа деятельности воинской части учреждения или если в фонд воинской части учреждения были переданы не завершенные делопроизводством дела воинской части учреждения предшественника и т. Классификация документов в пределах архивного фонда Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде.

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись

Составление инвентаризационной описи Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. Форма инвентаризационной описи Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

Опись дел постоянно хранения

О сайте Опись инвентарных карточек средств Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель — обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильность записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок например, регистрационный журнал , кассовая книга , журнал учета поступивших грузов , опись инвентарных карточек по учету основных средств. Записи ведутся в разрезе классификационных групп видов основных средств.

Начальник отдела комплектования архивными документами М. Состав инвентарного дела.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6? Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы: Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы: Акт списания — при выбытии из организации в результате списания; Акт приема-передачи — при передаче объекта другим лицам; Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 — при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства скачать образец ; Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 — при передачи объекта между подразделениями; Иные документы. Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере. В отношении нематериальных активов заполняется карточка учета НМА-1, бланк и образец заполнения можно скачать здесь. Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6 Исходные данные:

Составление инвентаризационной описи

Образец, реквизиты, заслуживающие особого внимания, смотрите в этом материале. Инвентаризация проводится как в обязательном п. По ее результатам составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах п.

Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи Подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Подпись материально-ответственного лица.

Кто должен использовать форму ИНВ-3 Инвентарные номера при реорганизации Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании. Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами. Присвоение инвентарных номеров земельным участкам Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело. Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел. Важно Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Инструкция: заполняем инвентаризационную опись документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), Опись дел — это особая форма документа, которая составляется при.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения. Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам. Инструкция по заполнению Регистр необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф , пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно. В описи подлежат заполнению следующие разделы: В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур приказ, распоряжение , их сроки, а также перечень ответственных лиц. После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход. Далее заполняется табличная часть.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Ответить Марьяна 02 12 Добрый день. И карточки Т Ответить admin 06 12 Здравствуйте! Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Ответить Екатерина 26 01 Здравствуйте! Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи. Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается.

Опись дел постоянного хранения – образец составления

Князев Г. В частности, Князевым Г. Интерес Г. Князева к вопросам научно-справочного аппарата связан с процессом реформирования архивного дела в России.

Инвентаризационная опись: описание, общие сведения по заполнению

.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аглая

    Скажите пожалуйста Тарас, купча обязательно должна выписана именно на меня?

  2. Кирилл

    Такшо закон їхній про євробляхи найшли як обійти!

  3. Ирина

    Бл ин, я думал видео про военную службу и о тонкостях повестки

  4. Демьян

    Тарас такой же юрист как я пионист

  5. Кир

    Виникає питання, скільки грошей буде конфісковано, якщо виручених грошей вже не буде. Підрахують приблизно усі, які були зароблені за період діяльності (припустимо 2 роки і стягнуть. Чи лиш ті, які будуть в наявності?

  6. deathsreton

    Здравствуйте! Всё просто и понятно рассказано. Ничего лишнего. Спасибо! А какой процент должен уплатить продавец за не исполнение моих требований по истечению 10 дней?

  7. ikwebring

    Пизд.н , уже после слов как активисты авто евро силы борятся для льготной розтаможки своих авто понятно что человек Пиз.ун , они борятся за нормальнуютрозтамку для всех а не для себя

  8. Анна

    Уважаемый Антон, экономика, в особенности российская явно не ваш конек. Вы прекрасно рассказываете о праве, но вот ваша версия взгляда на экономику (в т.ч. на пенсионную систему не выглядит обоснованно убедительной.

© 2018 igrice-dvoje.com