+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Поступление и авансовый отчет в чем разница

Поступление и авансовый отчет в чем разница

В этой статье мы рассмотрим несколько примеров операций, связанных с учетом средств, выданных под отчет, выдачей кассой денег, а также с возвратом сотрудником ранее полученных и неиспользованных средств. Отдельно остановимся на особенностях учета таких операций и крайних ситуациях, встречающихся на практике. В соответствии с действующим законом получателем выдаваемых под отчет ДС может быть либо работник предприятия, то есть физическое лицо с которым заключен трудовой договор, либо человек, с которым заключен договор гражданско-правового характера, например, подрядчик, проводящий работы по такому договору. В качестве системы для моделирования операции, позволившей сформировать отчет по авансам, мы будем использовать конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 3.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вебинар «Расчеты с подотчетными лицами в 1С:ERP. Авансовый отчет в 1С»

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет - Учет расчетов с подотчетными лицами - Авансовый отчет - Бухгалтерские проводки - Счет 71

В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами. Порядок выдачи денежных средств под отчет и порядок предоставления отчетности установлены Центральным банком РФ. Для анализа работы с подотчетными лицами в программе предусмотрен ряд отчетов.

Программа вебинара: Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 2. Контроль выданных авансов подотчетному лицу Презентация Расшифровка Здраствуйте, колеги. Сегодня мы рассмотрим: В любой организации сотрудники являются подотчетными лицами. Порядок выдачи денежных документов, денежных средств подотчет и предоставление отчетности Центробанком России указанием от 11 марта года.

Размер подотчетных сумм и сроки на которые они выдаются. Подотчетные лица в течении 3 дней по истечении срока на которые выдали денежные средства должны предоставить отчет об использовании средств по унифицированной форме авансового отчета.

Также в соответствии с статьей ТК РФ Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Постоянным местом работы признается месторасположение организации, которое обусловлено трудовым договором. Перечисление средств подотчетному лицу может производится для различных целей. Это командировочные расходы, расходы на проезд, на помещение, на оплату услуг связи, и на другие расходы связаны с командировкой.

Хозяйственные расходы: Также на приобретение денежных документов, путевки, дивиденды, бумаги, железнодорожные и авиабилеты. И закупка товаров и материальных ценностей, и получение услуг.

При направлении в служебную командировку работодатель обязан возместить сотруднику следующие расходы. Это расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточный ; иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

А при направлении сотрудника на территорию другого государства дополнительно возмещаются расходы по оформлению документов заграничный паспорт, виза, и другие выездные документы ; оформление обязательной медицинской страховки; обязательные консульские и аэродромные сборы; сборы за право въезда и транзита автомобильного транспорта; иные обязательные платежи и сборы.

Идем дальше к учету расчетов с подотчетными лицами в программе 1С: Учет расчетов ведется на счете 71, так называется учет расчетов с подотчетными лицами. В прикладном решении 1С: ERP реализован механизм позволяющий денежные средства подотчётному лицу.

Например, этот справочник уже открыт. То есть любой сотрудник находящийся в справочнике физлица может быть подотчетным лицом. Для того чтобы выявить кто является подотчетным лицом дополнительных данных вводить не надо в программе.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам предусмотрены авансовые отчеты, которые подотчетное лицо при всех вариантах получения денежных средств должно заполнить. Также в системе 1С: ERP можно сформировать авансовый отчет с целью выдачи статей ВДФ, которые нам позволяют отслеживать с помощью определенных отчетов задолженность за подотчетными лицами.

Выдача обеспечивает связь между документом регистрирующим факт выдачи денежных средств, банковский, кассовый документ и документ подтверждающий фактические расходы. Если организации необходимо контролировать в разрезе ВДС, то производятся следующие настройки.

Предварительно оформляется заявка с типом операции выдача под отчет. Данный документ запланирует выдачу денежных средств подотчетному лицу. Этим документом мы оформляем заявку на создание которой подотчетное лицо либо кассовым документом либо банковским документом списание безналичных денежных средств с видом операции выдача под отчетнику, мы выдаем деньги подотчетному лицу.

В документе вид операции выдача подотчетнику указывается сумма которую мы выдаем и в течении какого времени подотчетное лицо должно отчитаться за выданные денежные средства. И документы выдачи можно оформить через заявку создать на основании, как и расходный кассовый ордер, так и списание безналичных денежных средств.

У нас зарезервирована заявка 20 , мы расходно-кассовым ордером выдали 10 , и по безналичному расчету тоже перечислили Иванову 10 рублей. Если у подотчётного лица имеется корпоративная банковская карта, то фактическая выдача авансов происходит в момент снятия наличных денежных средств картой, либо, когда подотчетное лицо расплачивается у поставщика за покупки этой картой.

И потом выписка банка загружается и задолженность отражается в системе. В качестве аванса подотчётному лицу может быть также выдан и денежные документы. Выдача денежных документов регистрируется в программе при помощи выдачи денежных документов. Когда они уже выдаются все документы, первичные поступление документов и выдача переносятся на закладку денежных документов.

И у нас получается, что подотчетное лицо Исаков передал подотчетному лицу Петрову денежные документы, то есть железнодорожные документы, за которые он в течении недели до 23 числа должен отчитается. ERP поддерживается 2 варианта документооборота по отражению авансовых отчетов подотчетных лиц.

Это классический вариант которые предполагает оформление авансового отчета бухгалтером на основании первичных документов, предоставленных подотчетным лицом.

Если приобретались материальные ценности и денежные документы то контролируется их предварительное принятие к учету. Оприходование этих материальных ценностей на склад или передача денежных документов в кассу рассматриваются как отдельные хозяйственные операции и оформляются специализированными документами которые указываются в авансовом отчете.

Также существует упрощенный вариант. Он применяется в целях сокращения документооборота по оформлению авансовых отчетов. В документах по оприходованию материальных ценностей просто вид операции указывается что поступление от подотчетного лица.

Сейчас в программе расмотрим эти схемы движения документов более подробно. Если закупка товарного материала ценностей получения, приобретение денежных документов выполняется через поставщика у подотчетного лица могут быть еще и другие расходы, то мы оформляем поступление товаров и услуг.

Закупки у меня, документы закупки все. У нас 15 августа поступление товаров закупка у поставщика. Мы у поставщика приобретаем канцтовары.

И в документе авансовый отчет мы проводим оплату этому поставщику Реклама-Сервис. Второй вариант у нас предусматривает оформление документа поступления с видом манипуляции закупка через подотчетное лицо. То есть этот документ у нас делает движения по счетам.

То есть при приобритении канцтоваров у нас сразу на 10 счет через Здесь нет промежуточного счета. Для учета денежных средств выданых подотчетнику на закупку товаров и материальных ценностей и для отражения поступления расходов подотченого лица по результату закупки оформляется документ авансовые отчеты с типом операции закупка через подотчетное лицо.

Для каждого документа авансовый отчет предусмотрена унифицированная печатная форма авансовый отчет, в которой показывается входящие документы и даты, также документы подтверждающие расходы.

То есть здесь указывается подотчетное лицо и расшифровка идет, сколько денег он получил под отчет, и какими документами, какие суммы он израсходовал. В программе 1С: Использование данной возможности определяется функциональной опцией программы, казначейства в статусе авансовых отчетов.

Что первый статус — это подготовка подотчетным лицом и второй статус утверждение с отражением в учете. Статус данного авансового отчета утвержден или подготовлен. В статусе подготовлено осуществляется заполнение документа самим подотчетным лицом, он указывает информацию об используемых авансовых документах расхода, суммы расхода.

В этом статусе доступны те поля, которые необходимы для заполнения подотчетному лицу. Потом, когда подотчетное лицо передает документ в бухгалтерию меняет на статус утвержден, и появляются дополнительные поля. Это надо указать аналитику расходов на закладке расходы, указать ставку НДС и также бухгалтер может отклонить принятие авансового отчета по какой-то причине.

То есть устанавливается здесь флажок и указывается причина отклонения. Также в статусе утвержден авансовый отчет может попасть в запись покупок до подтверждения НДС. В документе авансовый отчет также имеется возможность разметить строки по сумме расходов денежных средств по кнопке разбить строку.

То есть мы можем завести одну строку, например, на сумму 5 и через кнопку разбить у нас появляется сумму которая должна появится в новой строке, например И у нас в одной строке сумма уменьшается на ту сумму которую мы ввели в другой строке.

Также для упрощения ввода данных для авансового отчета мы можем перенести строку з закладки расходы на закладку оплата поставщикам. Мы нажимаем правой кнопкой мыши на строку, которую необходимо нам перенести и выбираем перенести строку в оплату поставщикам. Вот строка сюда перенеслась, и мы дополнительно заполняем необходимые реквизиты и также мы можем в закладки оплату поставщикам перенести строку в расходы.

Программа 1С: ERP позволяет нам формировать авансовый отчет в разрезе нескольких валют. У нас можно указать в одной валюте, так и в нескольких, мультивалютный режим. Этот режим осуществляется на закладке основное, в одной валюте здесь указываем конкретную валюту, в которой мы оформляем авансовый отчет.

И в нас на закладке расходы поставщику нет колонки с данными валюты. Когда мы изменяем режим на мультивалютный, то у нас на закладке расходы, оплата поставщикам добавляется колоночка с наименованием валюты, которую мы можем исправить и провести.

Также в мульвалютном режиме представляются дополнительные возможности по конвертации валют, оно заполняется на закладке конвертация валют и можно указать какую валюту, по какому курсу приобретена подотчетным лицом.

Например, подотчетное лицо из валюты рубли, приобретает евро. У нас автоматически на дату создания документа формируется курс валюты и рассчитываются суммы потраченные в рублях. Соответственно здесь указывается цель денежных средств.

Также в рамках этого документа вносятся итоги по валютам денежных средств подотчетного лица. И проведение разового отчета с мультивалютным режимом, он инициирует создание документа переоценки денежных средств подотчетного лица авансового отчета. Разницы возникающие при конвертации валюты отражаются в движениях авансового отчета.

Для авансового отчета предусмотрены следующие печатные формы: Унифицированная форма доступна для авансовых отчетов в рублях. Вот у нас унифицированная форма А, и данные на приобретение подтверждающие документов, полученных авансов подотчетном лице.

Авансовый отчет в мультивалютном режиме или в валюте он формируется в произвольной форме. Здесь мы видим данные по конвертации валюты, видим остатки в евро и в рублях, и также расходы подотчетного лица.

Авансовые отчеты и денежные средства у подотчетных лиц Двухэтапного ввода информации о потраченных и израсходованных суммах В документ Авансовый отчет добавлены статусы: Подготовлено и Утвержден. Это нужно для двухэтапной работы с документом.

Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами Подробности Автор: Буданова Виктория Опубликовано: Бухгалтерия 8, редакция 3 частенько возникают различные вопросы. В нашей новой статье мы рассмотрим, где найти, как заполнить этот документ и какие проводки он делает. Итак, начнем с того что, как правило, сначала мы выдаем деньги подотчетному лицу либо из кассы, либо переводим с расчетного счета. Для корректной и автоматической работы программы это нужно сделать правильно.

Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Отражение авансового отчета по ГСМ в программе 1С Бухгалтерия 8

Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении. Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка. Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Счет учета Узнать более подробно о Персональных настройках пользователя В графу Счет учета автоматически подставляется счет учета ТМЦ, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих и не только бухгалтеров - порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения УСН в семействе программ 1С: Бухгалтерия 8. Примеры будем рассматривать в 1С: Но в "двойке" всё работает аналогично. В этой замечательной книге: Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога. Есть два основных режима на "упрощёнке": Вкратце это всё. Правильно посчитать доходы и расходы - это и есть самая трудная задача.

Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам

В конфигурации для этого предусмотрен забалансовый счет МЦ "МБП в эксплуатации", на котором предусмотрен количественный учет. Передача МБП в эксплуатацию производится с помощью документа "Ввод в эксплуатацию". Пример 2.

В этой теме описывается на каких счетах ведется учет расчетов с подотчетными лицами, отчет о затраченных подотчетных сумах. Механизмы учета.

Списание суточных и долга за командировочных билетов: Оплата за какие-то услуги сразу списываем на Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту: Как помочь сайту: Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки. Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться: Применить статью

Авансовые отчеты и денежные средства у подотчетных лиц 1) Документ Поступление товаров и услуг с типом операции Закупка.

Авансовые отчеты и проблемы, с ними связанные

В таких ситуациях работники являются подотчетными лицами. Порядок выдачи денежных средств под отчет и порядок предоставления отчетности установлены Центральным банком РФ. Для анализа работы с подотчетными лицами в программе предусмотрен ряд отчетов. Программа вебинара: Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 2.

Отражение затрат предприятия, произведенных через подотчетное лицо

Отражение затрат предприятия, произведенных через подотчетное лицо Информация о затратах на нужды предприятия, сделанных подотчетным лицом, регистрируется с помощью документа "Авансовый отчет". Документ может оформляться в любой валюте. Но от выбора валюты зависит - какие авансы подотчетному лицу этот документ "увидит", то есть сможет закрыть при проведении. Например, если валюта авансового отчета в форме "Цены и валюта" задана USD, на закладке "Авансы" пользователь сможет указать только те "Расходные кассовые ордера", у которых в качестве валюты взаиморасчетов с подотчетным лицом указана валюта USD. В табличной части "Авансы" необходимо указать документы, по которым был выдан аванс подотчетному лицу, и суммы использованного аванса. Если аванс не выдавался, то эта табличная часть не заполняется. Документ "Авансовый отчет": Это действие выполняется по кнопке "Заполнить - Заполнить по остаткам". После окончания заполнения данных о расходе денежных средств, можно воспользоваться кнопкой "Заполнить - Распределить по РКО".

Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3

Данный документ необходим для подтверждения израсходованной суммы либо денежных документов, выданных сотруднику ранее. Приведем простой пример. Сотрудника отправили в командировку и выдали определенную сумму на покупку билета. По возвращении он предоставляет этот билет бухгалтеру для того, чтобы подтвердить, сколько денег он израсходовал фактически.

Как сделать авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Задайте свой вопрос консультанту по 1С Авансовый отчет и работа с подотчетными лицами И вот при выборе документов аванса и будет важно, как мы оформили в программе эту выдачу. Так как программа автоматически подбирает расходные кассовые ордера или списания с расчетного счета только по данному лицу и соответствующим видом операции! Здесь также важно правильно заполнить реквизиты документа оплаты, поставщика, договор.

Главная Поступление и авансовый отчет в чем разница Поступление и авансовый отчет в чем разница Срок для представления авансового отчета Срок для представления отчета по израсходованным суммам установлен в 3 рабочих дня: Расчет даты представления авансового отчета Ситуация 1: Деньги были выданы под отчет в понедельник Тогда 1-й рабочий день заканчивается Значит, в течение следующих 3 рабочих дней со вторника по четверг включительно 23 мая — 25 мая авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию. Выдача денежных средств Допустим, деньги были выданы на командировочные расходы.

Регламентные операции по налоговому учету Вариант 2 с учетом взаиморасчетов с поставщиком Пример Работнице организации Михайловой Светлане Владимировне выдано подотчет 1 руб. Она приобрела по доверенности канцтовары у ЗАО "Текстиль плюс" на сумму 1 руб. Неиспользованную часть подотчетной суммы вернула в кассу предприятия.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никита

    13. Отделочные материалы, образцы плесени от имитации потопа отдаются на экспертизу. Экспертиза постанавливает, что использованные вами материалы являются фальсификатом, вы завысили цену, они стали причиной ухудшения здоровья.

  2. lidatongstav

    Нет в УПК положения, где говорится, что в постановлении о производстве обыска должны быть указаны конкретные предметы и документы, подлежащие изъятию. Там указано: До начала обыска следователь предлагает добровольно выдать подлежащие изъятию предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела . Ну и какая тут конкретика ? Обычно из офиса забирают все документы, которые попадаются на глаза. Если их очень много без описи каждой папки, коробками.

  3. Диана

    Не бачу смисла в таоїх словах . донбас це українська земля і там іде війна.значить грани

  4. cantrorimil

    В тумбочке. 😀

  5. Софрон

    Ахтунг! Снизу рвутся жопы мамкиных адвокатов и противников полицайского режима.

  6. Алевтина

    Спасибо большое Тарас. Лайк.

  7. Дорофей

    Что касается масок, МОЖНО И НУЖНО их одевать во время любого митинга, не важно санкционированного или нет. У этих тварей ментов свои люди, которые специально ведут скрытую съемку, по которой позднее могут создать вам неприятности. Маска вас защитит от ненужного вмешательства в личную жизнь! Я сам так делал, делаю и буду делать!

  8. Аверьян

    Да, видео полезное, из которого узнал 5 признаков плохого адвоката и 1 признак конченого судьи

  9. crinelerpref

    В Харькове трусят всех. Барабашово пищит.многие прячутся? проверят ли всех?

© 2018 igrice-dvoje.com